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院务公开

厦门市中医院总院加装电梯及住院大楼外立面改造工程的设计项目询价通知书

2017-04-13
本院拟将总院门诊加装电梯及住院大楼外立面改造工程的设计项目,公开向社会上设计单位招标。欢迎有相资质的单位报名参加。
第一节  资格要求
          1 资格要求与资格证明文件
   1.1 供应商应具有独立承担民事责任的能力,具备参加政府采购活动的合法条件,并提供营业执照、税务登记证有效复印件。
   1.2 供应商必须具备建设行政主管部门颁发的工程设计乙级(或以上)资质,并提供资质证书的有效复印件。
  1.3 报价代表不是法定代表人的,供应商须提供法定代表人对报价代表的授权书原件及身份证原件。
以上资格证明文件均应加盖供应商公章,属于复印件的原件备查。供应商在响应文件中必须提供完整、有效的资格证明文件,不符合资格要求或提供的资格证明文件不完整或无效的,视为未实质性响应采购要求,其报价无效。
第二节  技术要求
                2 采购项目内容
          2.1 厦门市中医院总院门诊加装电梯及住院大楼外立面改造工程的设计项目:
          2.2 服务的主要职责范围:
包括工程项目的方案设计、初步设计及施工图设计、编制预算等和与之有关的其他工作内容,出具设计成果文件,项目概算预算具备工程施工招标以及项目全过程的设计配合及相关技术服务
           2.3 成交供应商须遵守采购单位相关规章制度要求,进行各项工作的开展。
      3 服务要求
3.1 供应商应指定一位项目总负责人,总负责人应为供应商本单位的在职员工,具有二级或以上注册建筑师的执业资格,中级或以上职称,并提供项目负责人的资格明、职称证书复印件。
3.2 总负责人负责所有项目的设计工作安排、部署及质量、进度管控,成交供应商在服务期内不得擅自更换总负责人,确有特殊理由需更换的,须经采购人同意并确认。
3.3 对于采购人委托的各个设计任务,成交供应商须安排符合项目需求的专业设计人员全程参与。设计成果须有相应的专业负责人审核,最终的施工图须经设计人、校对人、审核人、专业负责人、项目总负责人签署,并加盖供应商公章或施工图出图章。涉及安全、结构等项目,应有更严格的设计质量把控措施,并加盖项目总负责人的注册执业章。
3.4 成交供应商应按国家技术规范、标准、规程及采购人提供的设计任务书或设计要求进行工程设计,按合同规定的进度要求提交质量合格的设计资料并对其负责。 设计合理使用年限为50年。
3.5 成交供应商交付设计资料及文件后,若采购人有要求的,成交供应商须派设计人或负责人参加有关的设计审查、设计交底等会议,并根据审查结论负责对设计做必要调整补充。
3.6 除法律法规禁止外,采购人有权在工程建设中根据需要对方案进行调整和修改。
3.7 成交供应商对所承担设计任务的建设项目应配合施工,进行施工前技术交底,解决施工中的有关设计问题,负责设计变更。若采购人有要求的,还须参加隐蔽工程验收、主要工序验收、分部工程验收和竣工验收
3.8 成交供应商应对其设计文件的经济合理性负责。在保证质量和安全的前提下,设计充分考虑成本控制
3.9 成交供应商应保护采购人的知识产权,不得向第三方泄露、转让采购人提交的产品图纸等技术经济资料。若成交供应商使用了他人的专利、专有技术,涉及的费用由成交供应商负责。
3.10 所有因成交供应商的设计文件产生的一切知识产权纠纷,均由成交供应商负责,并赔偿因此给采购人带来的损失。
3.11 成交供应商设计质量低劣引起返工,应由成交供应商继续完善设计任务,并视造成的损失浪费大小减收或免收设计费。对于因成交供应商设计错误造成工程重大质量事故者,成交供应商除免收受损失部分的设计费外,还应付与直接受损失部分设计费相等的赔偿金。
3.12 成果提交时间:接到工作任务及完整的资料后 10 天(日历日)内提交。
3.13 成果要求:
3.13.1 符合合同协议书的规定;
3.13.2 符合造价主管部门发布的有关计价规定;
3.13.3 建设项目全过程造价管理咨询工作规程CECA GC 4-2009;
3.13.4 建设项目工程结算编审规程CECA/GC3-2007等等相关规定。
       4 取费标准
4.1 本项目对工程设计及造价咨询的费用支付均采用收费比例,由供应商报出具体收费比例,具体计算公式如下
4.1.1 工程设计收费=工程项目经财审结算金额x收费比例
       5 商务响应要求
5.1 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.2 供应商报价文件至少应包含报价一览表、实施组织方案、服务承诺及本询价通知书要求的资格证明文件等。
      6 合同期限
 8.1 *自服务合同签订之日起至工程验收合格。
      7 合同签订
7.1 成交供应商接到成交通知书后,持成交通知书与采购人签订合同,询价通知书、成交供应商的报价文件均作为合同订立的基础。
7.2 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订采购合同,依此类推。
      8 报价要求
8.1 供应商必须对项目的所有服务内容进行报价响应,报价不完整响应的将视为无效报价。
8.2 报价以人民币为货币单位,根据“采购项目一览表”的要求,报出收费比例
8.3 总报价为提供采购范围的服务内容所有可能发生的费用,包括设计费、勘察费、造价咨询费等一切费用。
8.4 *本项目的最高限价如下表,供应商的报价不得超过最高限价,否则将被视为无效报价。
项目内容
最高限价(收费比例)
工程设计
3.24%
8.5 供应商对本项目只能有一个报价,采购人不接受有选择的报价。
8.6 报价截止时间:2017年 1  月    19 日下午3点整,逾期不予受理。
8.7 响应文件接收地点及联系人:
8.8 地点;厦门市中医院后勤保障部。
8.9 联系人:苏军来
8.10 联系电话:557929
      9 合同签订
9.1 成交供应商获成交后须与采购人签订服务合同,若有附加服务内容的,在协议中明确附加服务的具体范围及取费标准。
      10 付款方式
10.1 采购人不支付预付款,在工程项目验收报市财审中心结算后按收费比例一次支付服务费用。
第三章 供应商须知
第一节 总 则
1、适用范围
本询价通知书仅适用于报价邀请中所述项目的货物及服务采购。
2、定义
2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方
2.2 “供应商”系指响应采购需求并且符合询价通知书规定资格条件和参加报价的法人、其他组织或者自然人。
2.3 “货物”系指各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品
2.4 “服务”系指询价通知书规定成交供应商须承担的工程设计、造价咨询、技术协助及其它类似的义务。
3、合格的供应商
3.1凡有能力提供本询价通知书所述货物及服务的,符合本询价通知书规定资格要求的境内供应商均可能成为合格的供应商。
3.2供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。
3.3一个供应商只能提交一个响应文件。如果供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:
3.3.1 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;
3.3.2 母公司及其直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
3.3.3 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.3.4 单位负责人(董事长或总经理)为同一人的不同单位,不得参加同一合同包的报价
3.4为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目的报价。
3.5本项目不接受联合体形式参加报价。
3.6报价代表在同一个项目中只能接受一个供应商的委托参加报价。
3.7供应商之间存在下列情形之一的,将被认定为串通报价行为并作无效报价处理:
3.7.1 不同供应商响应文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;
3.7.2由同一人或分别由几个有利害关系的人携带两个以上(含两个)供应商的企业资料参与资格审查、领取报价资料,或代表两个以上(含两个)供应商参加答疑会、报价、交纳或退还保证金的;
3.7.3供应商之间协商报价等询价通知书的实质性内容;
3.7.4供应商之间约定成交人;
3.7.5供应商之间约定部分供应商放弃报价或者成交;
3.7.6属于同一集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同报价;
3.7.7 供应商之间为谋取成交或者排斥特定供应商而采取的其他联合行动;
3.7.8不同供应商的响应文件由同一单位或者个人编制;
3.7.9不同供应商委托同一单位或者个人办理报价事宜;
3.7.10不同供应商的响应文件载明的项目管理成员为同一人;
3.7.11不同供应商的响应文件异常一致或者报价呈规律性差异;
3.7.12不同供应商的响应文件相互混装;
3.7.13有关法律、法规或规章规定的其他串通行为。
3.8成交供应商拒绝签订政府采购合同的,不得参加对该项目的重新开展的采购活动。
第二节  询价通知书
5、询价通知书的组成
5.1询价通知书用以阐明所需货物及服务询价程序、内容和合同主要条款。询价通知书由下述部分组成:
5.1.1 报价邀请
5.1.2 项目内容及要求
5.1.3 供应商须知
5.1.4 响应文件格式
6、询价通知书的澄清
6.1供应商对询价通知书如有疑点,可要求澄清。要求澄清应以书面的形式通知。采购将视情况在原采购信息发布媒体上发布更正公告。该澄清内容为询价通知书的组成部分。
7、询价通知书的修改
7.1提交响应文件截止之日前,采购人、询价小组可主动或者依供应商要求澄清的问题对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。供应商可查询相关网站内容也可向采购人索取书面修改文件,供应商在收到该文件后应以书面形式予以确认,否则视为收悉。供应商编制响应文件时被视为已考虑了上述修改。
7.2澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,采购人、或者询价小组应当在提交响应文件截止之日3个工作日前,以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商,不足3个工作日的,应当顺延提交响应文件截止之日
7.3 答疑文件、补充通知、修改通知将构成文件的一部分,对采购双方均有约束力;答疑文件、补充通知、修改通知与询价通知书不一致的部分及内容以前者为准;答疑文件、补充通知、修改通知内容不一致,以最后一次发出的为准。
10、响应文件的组成
10.1响应文件应包括下列部分:
10.1.1报价一览表、实施组织方案、服务承诺等。
10.1.2 资格证明文件。
10.2供应商应将文件装订成册,并填写响应文件资料清单。
14、响应文件的签署及规定
14.1响应文件分正本壹份和副本壹份,分别封装。在每一份响应文件及封袋上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
14.2响应文件封口处须加盖供应商印章或由供应商代表签名,并标明项目名称。
14.3为确保响应文件的密封的完好性,在递交响应文件时供应商应自行检查响应文件的密封情况。供应商须确保密封的牢固性,响应文件的封口包括文件袋的袋口、袋底及侧边均应按要求进行密封。
14.4响应文件正本和副本须打印并由经正式授权的报价代表签字。
14.5除供应商对错处做必要的修改外,响应文件中不允许有加行涂抹或改写。若有修改须有签署响应文件的人签字。
第四节  响应文件的递交
15、所有响应文件不论派人送交还是通过邮寄递交,都必须按采购人在报价邀请中规定的递交截止时间之前递至采购人,截止时间后送达的响应文件,将被拒绝接受。
16、用邮寄形式递交的响应文件,必须在密封外层注上“响应文件”字样,并写明供应商的名称、地址、邮政编码,以便将迟交的响应文件原封退还。
17、供应商在响应文件递交截止时间前,可以对所递交的响应文件进行修改或者撤回,并书面通知采购人,截止时间后除按规定进行必要的澄清、说明或更正外不得再对响应文件进行修改。修改的内容和撤回通知应当按要求签署、盖章、密封,并作为响应文件的组成部分。
18、供应商提交的文件将给予保密,但不退还。
第五节  询价采购程序
20、程序要求及评定标准
20.1采购人编制询价通知书,并在相关媒体网站上发布采购信息公告,公开征集供应商。
20.2采购人向报名的每个供应商提供询价通知书,使之在平等的条件下参加报价。并在规定的时间内接受供应商的响应文件。
20.3采购人按有关规定组建询价小组,对询价通知书进行审核论证,并确认询价文件。
20.4询价小组对递交响应文件的供应商进行审查(即资格及符合性审查),审查内容包括:
①首先询价小组根据询价通知书要求对供应商资格是否符合询价通知书第二章第一节的资格要求,以及对询价通知书中的“*”号条款(若有的话)的响应情况进行审核,经审核符合要求的供应商进入价格评审,不符合要求的视为未实质性相应询价通知书的要求,其报价无效。
②在响应文件递交截止时间前未递交响应文件的,其报价无效。
③响应文件未经授权代表人签字并加盖公章;或签字人未经法定代表人有效授权委托的,其报价无效;
④报价超过本项目的采购预算或最高限价的,其报价无效;
20.5询价小组对各供应商的评审都采用相同的标准。
20.6询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
20.7价格评审:询价小组对通过资格及符合性审查的供应商的价格进行评审。
20.8评定标准:最终的成交结果是根据“质量和服务均能满足采购文件实质性要求且价格最低的”原则确定。询价小组根据报价由低到高顺序推荐成交候选供应商;报价相同的,按“供应商资格要求”规定的供应商资质等级由高到低顺序排列,报价及资质等级均相同的,按响应文件递交的先后顺序排列。询价小组根据以上排列顺序推荐成交候选供应商的成交候选顺序。
20.9确定成交供应商:由采购人按照询价小组推荐的成交候选供应商顺序依法确定第一成交候选供应商为成交供应商。采购人逾期未确定成交供应商且不提出异议的,视为确定评审报告提出的评审价格最低的供应商为成交供应商。
20.10采购人向成交供应商发出成交通知书,并在发布采购信息的媒体上发布成交公告。
20.11成交供应商根据成交通知书要求与采购人签订合同并按合同要求供货和提供服务。
20.12成交供应商拒绝签订政府采购合同的,不得参加对该项目重新开展的采购活动。
21、询价失败界定
21.1本项目若属于首次进行询价采购的,在采购过程中出现下列情况的,本次询价采购失败:
21.1.1在规定的时间前递交响应文件的供应商不足三家的;
21.1.2实质性响应询价通知书的供应商不足三家的;
21.1.3经评审,未超过采购预算的有效供应商报价不足三家的。
21.2本项目若属于首次询价采购失败后的第二次询价采购活动的,在采购过程中出现下列情况的,本次询价采购失败:
21.2.1在规定的时间前递交响应文件的供应商不足两家的;
21.2.2实质性响应询价通知书的供应商不足两家的;
21.2.3经评审,未超过采购预算的有效供应商报价不足两家的。
21.2.4若只有一家供应商响应则询价失败,参照《厦门市政府采购管理办法》第十九条规定,可转为单一来源采购。
  合同参考条款
注释:

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